Stadt Erlangen

Mitarbeiter

Highlights:

  • Es gibt eine verbindliche und allgemeingültige Richtlinien für eine umweltgerechte Beschaffung von Büroartikeln.
  • Mitarbeiter werden regelmäßig auf Themen des Umweltschutzes im Büro hingewiesen.
  • Einsatz von Geräten mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel".
  • Einkauf von EDV-Geräten mit einem geringen Energieverbrauch
  • Verwendung von 100% Recyclingpapier, das mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet ist
  • Einsatz von Büromöbeln, die mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel" ausgezeichnet sind
  • Modularer Aufbau der Büromöbel mit Erweiterungsfähigkeit
  • Regelmäßige Schulung der Reinigungskräfte zum Thema Umweltschutz


Zusammenfassung Engagement/Erfolge beim Umweltschutz
Das Ziel der Stadt Erlangen ist es Produkte und Dienstleistungen unter konsequenter Anwendung der Kriterien "nachhaltig" und "fair" zu beschaffen.
Der Beschaffungsprozess wird danach ausgerichtet und ständig im Sinne der Nachhaltigkeit verbessert. Um das nachhaltige Profil der Stadt Erlangen für die Zukunft weiter auszubauen, wurde Ende 2012 die Fachstelle Nachhaltige Beschaffung als neue Stabstelle beim Amt für Umweltschutz und Energiefragen geschaffen.

Folgende Dienstleistungen werden an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angeboten:
- Beratung zu Standards, Richtlinien und Normen bei Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Suche nach Alternativen bei der ressourcenschonenden Warenbeschaffung
- Beratung von Kindergärten, Schulen, Tochterunternehmen
- Ab September 2014 Schulung der Azubis zu Umweltschutz und Nachhaltigkeit
- Organisation der Fachtage Nachhaltige Entwicklung (November 2013)
- Beratung Nachhaltige Beschaffung Partnerstädte (Partnerstadt Rennes in Frankreich)

Das Informationsangebot beinhaltet folgende Bereiche:
- Ein regelmäßig erscheinender Newsletter mit aktuellen Richtlinien und Tipps rund um das Thema.
- Runder Tisch Nachhaltige Beschaffung, mit konkreten Themen und Beispielen.
Themen der Runden Tische: Recyclingpapier u.a. auch bei nach extern vergebenen Aufträgen, Büromaterial, Übersicht über die wichtigsten Labels, sozialgerechte Beschaffung von Arbeitsbekleidung, Natursteine
Zum Runden Tisch werden immer die verantwortlichen Amtsleiter eingeladen um gemeinsam die weiteren Schritte zu besprechen. Wichtig ist, die einzelnen Zertifikate aufzuzeigen und mögliche Maßnahmen zusammen (!) erarbeiten.
- Nachhaltige Beschaffung Intranet
Im Mitarbeiterportal wird regelmäßig über die Möglichkeiten einer Nachhaltigen Beschaffung informiert, bzw. es werden regelmäßig Unterlagen eingestellt.
U.a.
- eine Liste mit Fair Trade Produkten in Rathausnähe (Umkreis 500m), damit die Ausrede "Wo bekommt man denn die Produkte?" definitiv nicht mehr gilt!
- Überblick über die gängigsten Umweltzeichen und Sozialstandards
- Zusammenfassung der Umweltrichtlinie Öffentliches Auftragswesen
- Beratung Nachhaltige Beschaffung
Die letzte Beratung hat im Rahmen einer Dienstbesprechung der 16 städtischen Kindertagesstätten stattgefunden, es wurde nicht nur über die faire und ökologische Be-schaffung im Kindergarten informiert, sondern auch "Unterrichtseinheiten" für den Kindergarten aufgezeigt
- Seit Februar 2014 Facebook Account "Nachhaltiger Konsum in Erlangen"
Wir finden, dass alles was wir intern unseren Kollegen "beibringen" auch interessant und hilfreich für alle Bürger der Stadt Erlangen ist, deshalb informieren wir regelmäßig auf Facebook zum Thema, bereits 124 "Daumen nach oben" (Stand 05.14).
https://www.facebook.com/nachhaltiger.konsum
- Juli 2013
Festlegung "Verwendung von 100% Recyclingpapier" in der Stadtverwaltung durch den Oberbürgermeister:
"Alle städtischen Dienststellen haben für den internen Dienstgebrauch sowie für alle nach außen vergebenen Druckaufträge ausschließlich 100% Recyclingpapier zu verwenden." (siehe Anlage)
- November 2013
Festlegung ökologischer und sozialer Kriterien bei Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen (siehe Anlage)

- März 2014
Flyer "Ökologisches Klassenzimmer" für die zukünftigen Erstklässler (siehe Anlage)

Die Bay. Umweltrichtlinie öffentliches Auftrageswesen ist Bestandteil der internen Vergaberichtlinie der Stadt Erlangen und somit bei städtischen Vergaben zu berück-sichtigen!



Umgesetzte Maßnahmen:
- Flächendeckende Ausstattung aller Verwaltungsgebäude mit 4-fach-Wertstofftrennsystemen (Papier, Restmüll, Biomüll, Verpackungen (gelber Sack)) an zentralen Stellen je Stockwerk;
In den Büros wird lediglich das Papier gesammelt, das datenschutzgerecht zu entsorgen ist
- Flächendeckende Ausstattung aller Schulen, Kindertagesstätten und sonstiger städtischen Gebäude mit 2—4 fach-Wertstofftrennsystemen (Papier, Restmüll, Biomüll, Verpackungen (gelber Sack)).

- Beschaffung eines Elektroautos als weiteres Poolfahrzeug für die städtischen Dienststel-len; 80 % der Fahrten mit dem bisherigen Poolfahrzeug betrugen weniger als 50 km. Für diese Fahrten ist die Hauptnutzung des eKfz gedacht.

- Das Kernsortiment für den Warenkatalog Bürobedarf wurde schwerpunktmäßig auf nachhaltige, umweltfreundliche Artikel ausgelegt.

- Nachhaltige Beschaffung von Büromobiliar und Bürodrehstühle/Besucherstühle
- zentrale Beschaffung nach einheitlichen Standard und Farbe
- Oberflächenfarbe des Büromobiliars seit über 25 Jahren gleich (grauweiß); dadurch können Möbelstücke auch unterschiedlicher Modellreihen zusammen in einem Büro eingesetzt werden. Dadurch größere Flexibilität beim Einsatz von gebrauchtem / frei gewordenem Mobiliar
- Bürodrehstühle:
- es gibt nur ein Modell; Auswahl lediglich: mit oder ohne Lehnen;
- keine Hierarchieunterscheidungen.
- Standardfarbe schwarz
- Jeder Beschäftigte findet in den Büros immer den gleichen Stuhl vor (Unterscheidung lediglich Armlehnen Ja/nein)
- Ein ausgewähltes Stuhlmodel wird immer mindestens 10 Jahre lang beschafft bevor ein Modellwechsel erfolgt. (Nichts macht einen Stuhl schneller alt, als ein neuer Stuhl des Kollegen……)"
- Bevorratung von nur je einem Rückenpolstertyp und Sitzpolstertyp, da grundsätzlich nur ein Modell in der Verwaltung aktuell im Einsatz ist.
- Gleiches gilt für die Besucherstühle!





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